OrchestraHCM Vekalet Verme

🎯 Amaç

Vekalet verme, izinli, raporlu ya da geçici olarak sisteme erişemediğiniz dönemlerde; onay bekleyen süreçlerinizin (izin, görevlendirme, harcama vb.) aksamadan devam edebilmesi için yetkilerinizi seçtiğiniz bir kullanıcıya geçici olarak devretmenizi sağlar.

Bu rehber, OrchestraHCM üzerinde bir vekalet nasıl oluşturulur, düzenlenir ve sonlandırılır anlatır.

✅ Bir Kullanıcıya Nasıl Vekalet Verilir?

1

Vekalet Ekranına Gidin

• Vekalet verecek olan yönetici, sol menüden Yönetici Servisleri altındaki Vekalet ekranına gider.

2

Vekalet Bilgilerini Girin ve Vekaleti Verin

• Vekalet alacak olan çalışanın kullanıcı adını ilgili alana yazın.
• Vekalet başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.
• İsteğe bağlı olarak notlarınızı yazın.
• Son olarak "Tam Vekalet Ver" butonuna basarak işlemi tamamlayın.

3

Verilen Vekaletleri Yönetin

• Verdiğiniz vekaletleri sayfanın alt kısmında görüntüleyebilirsiniz.
• Dilerseniz bir vekaleti geçici olarak durdurabilir ya da iptal edebilirsiniz.

🔄 Vekaleti Alan Çalışan Nasıl Kullanır?

Kendisine vekalet verilen çalışan, vekalet süresi boyunca vekalet veren yöneticinin kullanıcısına geçerek onun adına işlem yapabilir. Bunun için aşağıdaki adımlar izlenir:

1

Sisteme Yeniden Giriş Yapın

• Vekalet verilen çalışan, öncelikle sistemden çıkış yapıp tekrar giriş yapar.

2

Size Verilen Vekaletleri Görüntüleyin

• Sol menüden Ana Sayfa'ya gidin.
• Ana sayfada sağ üstte yer alan "Bana Verilen Vekaletler" butonuna basarak size verilen vekaletleri görüntüleyin.

3

Vekalete Geçiş Yapın

• Listeden kullanmak istediğiniz vekaleti seçin.
• "Seçili Vekalete Geç" butonuna basarak vekalet veren yöneticinin kullanıcısına geçiş yapın.

4

Kendi Kullanıcınıza Geri Dönün

• Artık vekalet veren yöneticinin kullanıcısı üzerinden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
• Kendi kullanıcınıza geri dönmek istediğinizde profil resminize tıklayın ve "Kendin Ol" butonuna basarak tekrar kendi kullanıcınıza geçiş yapın.