OrchestraHCM Çalışan Merkezi Modülü
🎯 Amaç
OrchestraHCM Çalışan Merkezi Modülü, çalışan verilerinin merkezi olarak yönetilebilmesi için tasarlanmıştır. Şirketinizin yasal yapısı bu modülde kurulur. En tepe de şirket kodu oluşturulur, sonra personal alanları ve personel alt alanları tanımlanır. Aynı zamanda çalışan grupları ve çalışan alt grupları ile çalışanlar puantaj ve bordro hesaplamalarına göre gruplanırlar. Bu modülde çalışanlarınızın tüm gerekli bilgilerini tarihsel olarak saklayabilir ve takip edebilirsiniz. Çalışan bilgileri sistem de bilgi tipi adı verilen tablolar da saklanmaktadır. Çalışan kişisel verileri sistem de şifreli bir şekilde saklanmaktadır.
İlk işe girişten, organizasyon ve terfi değişikliklerine, çalışan belgelerine kadar tüm çalışan verilerinizi standart ekranlar üzerinden yönetebilirsiniz. Eğer sistemdeki standart alanlar ihtiyaçlarınızı karşılamaz ise ek bilgitipleri yaratabilirsiniz. Aynı şekilde eğer ekranlar da değişiklikler yapmak isterseniz bu değişiklikleri de kod yazmadan sürükle-bırak yöntemi ile yapabilirsiniz.
Çalışan Merkezi Modülü ile Yönetilenler:
- Şirket yapısı - Şirket kodu, personal alanları ve alt alanlar
- Çalışan grupları - Puantaj ve bordro hesaplamalarına yönelik gruplama
- Çalışan kişisel verileri - Şifrelenmiş güvenli veri saklama
- Bilgi tipleri - Tüm çalışan verilerinin sistematik organizasyonu
- Tarihsel kayıt - İşe giriş, terfi ve organizasyon değişiklikleri
- Çalışan belgeleri - Dijital belge yönetimi ve arşivleme
Çalışan Merkezi, şirketinizin tüm çalışan verilerini merkezi olarak yönetmenizi sağlayan temel modüldür.
📚 Temel Kavramlar
OrchestraHCM Çalışan Merkezi modülünü kullanmadan önce bilinmesi gereken temel kavramlar:
Şirket Kodu
Bilançosu olan en üst birimdir. Dört karakterlik benzersiz bir kod ile tanımlanır ve şirketin yasal yapısını oluşturur. Şirket kodu altında personel alanları bağlanır. Sistem de birden fazla şirket kodu tanımlanabilir.
Personel Alanı
Şirket kodlarına bağlanan bölgelerdir. Özellikle raporlama, yasal mevzuat gibi gruplamalar için kullanılır.
Personel Alt Alanı
İşyerleridir. Personel alanlarının altına bağlanır. Çalışanların hangi işyerinde çalıştığı bilgisini tutar. Türkiye de SGK işyeri numarası ile ilişkilendirilebilir.
Çalışan Grubu
Devlet gözünden çalışanların gruplandırılmasıdır. Normal, emekli, madenci, sporcu, çırak gibi gruplamalar kullanılır.
Çalışan Alt Grubu
Çalışan gruplarının daha spesifik alt kategorileri. Özellikle bordro, puantaj ve yetki konularında özellikleri farklı olan çalışanlar, çalışan alt grupları ile ayırt edilir.
Bilgi Tipi
Çalışan verilerinin saklandığı standart veri yapıları. Kişisel bilgiler, eğitim durumu, aile durumu gibi her bilgi türü ayrı tablolarda şifrelenmiş olarak tutulur. Her bilgitipi dört karakter sayı ile temsil edilir.
İşlem Dizisi
Çalışan verilerinin işlenmesi ve güncellenmesi için tanımlanan otomatik işlem adımları. Tarihsel olarak, nedeni ile saklanması gereken işlemlerdir. Örnek, işe alım, terfi, işten ayrılma gibi. İşlem dizileri ve nedenleri uyarlanabilir.
💡 Pratik İpucu:
Bu kavramları anladıktan sonra Çalışan Merkezi modülünü kullanmaya başlayabilirsiniz. Her kavram sistem içinde pratik örnekleriyle karşınıza çıkacaktır.
📚 Kullanıcı Dokümanları
OrchestraHCM Çalışan Merkezi modülü ile çalışan süreçlerinizi aşağıdaki rehberler yardımıyla adım adım yönetebilirsiniz:
İşe Alma
Yeni çalışanı sisteme kaydedin ve gerekli bilgi tiplerini doldurun. İşe alım işlem dizisi ile çalışanın yasal kayıtları otomatik oluşturulur.
Kişiler Raporlaması
Tüm çalışanlarınızı filtreler ve arama kriterleri ile listeleyin. Aktif, pasif veya belirli kriterlere göre personel listelerini görüntüleyin.
Çalışan Verisi Girme
Çalışanın kişisel, özlük ve organizasyon bilgilerini bilgi tipleri üzerinden kaydedin. Veriler tarihsel olarak saklanır ve geriye dönük sorgulama yapılabilir.
İşten Ayrılma
İşten çıkış işlem dizisini başlatarak çalışanın ayrılış nedenini ve tarihini kaydedin. Tüm ilgili bilgi tipleri otomatik güncellenerek yasal kayıtlar oluşturulur.
Personel Kaydı Silme
Sisteme hatalı girilmiş çalışan kayıtlarını tamamen silin. Bu işlem geri alınamaz olduğundan yalnızca henüz işleme girmemiş kayıtlar için kullanılmalıdır.
Toplu Veri Aktarımı
Excel veya şablon dosyaları kullanarak çok sayıda çalışan verisini tek seferde sisteme yükleyin. Büyük şirket geçişleri ve periyodik veri güncellemeleri için idealdir.
Sorgu Raporlama
Gelişmiş filtreler ile çalışan verisi üzerinde özel sorgular oluşturun. Sonuçları raporlayarak analiz ve karar destek süreçlerinize entegre edin.
💡 Önemli Not:
Çalışan verisi girmeden önce Organizasyon Yönetimi modülünde departman ve pozisyon yapısının kurulmuş olması gerekir. Bu yapı olmadan çalışan atamaları tamamlanamaz.
⚙️ Uyarlama Adımları
OrchestraHCM Çalışan Merkezi modülünde yapacağınız uyarlamalar için detaylı dokümanlara buradan ulaşabilirsiniz.
OrchestraHCM ile Dijital Dönüşümünüzü Başlatın
OrchestraHCM tamamen esnek, moduler ve sizler tarafından kurulabilen, şema ve kurallar ile yapılandırılan modern bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) platformudur. Hem kendi şirketiniz, hem de müşterileriniz için hızlıca kurulum yapabilir, ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir ve kullanmaya/kullandırmaya başlayabilirsiniz.
Sisteminizi şimdi kurun, ya da iş ortaklığı ilerlemek isterseniz bizimle iletişime geçin. OrchestraHCM ile insan kaynakları yönetiminde yeni bir döneme adım atın!
Tüm Çözümler
OrchestraHCM
nocode.HCM.platform
"Türkiye'nin ilk kodsuz süreç geliştirilebilen, AI destekli İnsan Kaynakları ve İş Akış Geliştirme Platformu"